Diensteplanung
Die sichere und effiziente Einsatzplanung von Personal in der öffentlichen Verwaltung
mecos® Diensteplanung unterstützt eine tarif- und kostengerechte Einsatzplanung für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des öffentlichen Dienstes. Doch nicht nur in Planungsfragen können Aufwände reduziert werden, sondern auch wenn es darum geht, die Leistungsnachweise in der Personalabrechnung zu erstellen. Zudem können die Daten in ein betriebsinternes Controlling einfließen, da die Software kostenbeeinflussende Faktoren (z. B. Überstunden; Zeitzuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertage; Tätigkeitszulagen u.a.) berücksichtigt.
Flexible Diensteplanung
Die Dienstplanung erfolgt bereichs- und wochenbezogen. Das Programm führt dabei auch Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeitkonten. Eingegebene Änderungen werden maschinell protokolliert. Ebenfalls automatisch werden Urlaub und Krankheitstage verwaltet und in der jeweiligen Planungswoche als kumulierter Wert ausgewiesen. Betriebs-interne Regelungen und Mitarbeiterwünsche können einfach erfasst und von der jeweiligen Führungskraft bei der Planung hinterlegt werden. Zusätzlich ermöglicht mecos® Diensteplanung eine lang- und kurzfristige Planung bzw. die Ist-Erfassung.
Einfach und komfortabel zu bedienen
Von Vorteil für den Benutzer ist die einfache und schnelle Eingabe der geplanten Dienste über bekannte Windows-Funktionen. Zusätzlich werden alle Änderungen, die bei der täglichen Arbeit anstehen, automatisch fortgeschrieben. Als weiterer positiver „Nebeneffekt“ verringert sich durch automatische Prüfungen schon während der Eingaben die Fehlerwahrscheinlichkeit innerhalb der Planung, z. B. durch eine Kollisionsprüfung über zugesicherte Zeiten/Zulagen). Ein internes Mailing- und Nachrichtensystem sorgt für die schnelle Weiterleitung von Kurzinformationen an die betroffenen Abteilungen/Bereiche.
Einmaliger Aufwand – doppelter Nutzen
Ein weiterer Nutzen der Software ist die automatische Führung beliebigerm Arbeitszeitkonten. Vorbei sind die Zeiten, wo neben der Planungsarbeit eine weitere Eingabe oder Auswertung für alle lohnrelevanten Daten erfolgen muss. Mit mecos® Diensteplanung kann sofort nach der Planungsarbeit der entsprechende Stundenzettel des Mitarbeiters erstellt werden. Alternativ lässt sich auch eine Monatsabrechnung der Abteilung/Gruppe erstellen. Beides geschieht per Knopfdruck und ohne zusätzliche Eingaben. Diese können anschließend direkt an die Lohnbuchhaltung übermittelt werden.
Bedarfsgerechte Informationen
Umfassende Auswertungsmöglichkeiten in der Software sorgen für vielfältige Informationen und reduzieren den Aufwand von zeitintensiven Tätigkeiten, z. B. beim Druck wöchentlicher Dienst- oder Mitarbeiterpläne. Nützlich ist auch die Urlaubsplanung und der Zugriff auf historische Informationen: Welcher Mitarbeiter war bei welcher Aktion, mit welchem Dienst und mit welcher Tätigkeit beteiligt? Wie häufig war ein bestimmter Mitarbeiter schon in der Nachtschicht geplant? Und vieles mehr.
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