Arbeitszeiterfassung

Mecos^® Arbeitszeiterfassung ist ein Modul aus dem Bereich Personalabrechnung. Entwickelt wurde dieses Modul von der MECOM GmbH, welche eine  100 % Tochtergesellschaft und zugleich das Kompetenzzentrum für Personalabrechnung der MACH AG ist.

Die hohe Integration der mecos^® Arbeitszeiterfassung in Kombination mit anderen Modulen wie dem MACH Personalmanagement (z. B. integrierter Zugriff auf Stammdaten) oder der mecos^® Lohn- und Gehaltsabrechnung, ist ein entscheidender Vorteil für den Einsatz.

Mehrere Varianten der Erfassung von Arbeitszeiten sind möglich: Über feste oder mobile Terminalgeräte werden die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer erfasst und mithilfe einer leistungsfähigen Schnittstelle an die Software übertragen. Wenn keine Terminalgeräte zur Verfügung stehen,  gibt es die Möglichkeit der manuellen Arbeitszeiterfassung durch berechtigte Benutzer direkt am PC. Die erfassten Zeiten können Projekten, Kostenstellen und –träger zugeordnet und entsprechend ausgewertet werden. Über das neu entwickelte Web Workflow erhalten Arbeitnehmer schnell und unkompliziert die für sie relevanten Auswertungen und Einblick in ihr Zeitkonto.

Die erfassten Arbeitszeiten lassen sich entsprechend der hinterlegten Tarif-, Lohn- und Diensteinstellungen automatisch berechnen und auswerten;  diese Einstellungen werden einmalig angelegt und lassen sich flexibel konfigurieren. Soll-Zeiten können den tatsächlichen Ist-Zeiten gegenübergestellt und aktuelle Zeitkonten errechnet werden (möglich sind feste und variable Zeitkonten, z. B. für Flexizeit, Gleitzeit, Mehrarbeit oder Urlaub).

Die Übergabe an die Personalabrechnungssoftware erfolgt unkompliziert und effizient per Tastendruck. Vor Übergabe der Daten an die Abrechnung ist eine Nachbearbeitung möglich, z. B. bei fehlerhaften Stundenzetteln.

Die mecos^® Arbeitszeiterfassung erfüllt die gesetzliche Dokumentationspflicht und bietet zahlreiche Funktionen und Auswertungen.

 Unter anderem:

• Mandantenfähigkeit
• Passwortschutz
• Kalenderfunktion
• Flexibel konfigurierbare Arbeitszeitregelungen, Dienste, Lohnarten
• Arbeitszeitplan
• Gegenüberstellung Soll- und Ist-Zeiten
• Automatischer Pausenabzug und variable Pausen
• Zeitkonto
•  An- und Abwesenheitsanzeige
• Fehlzeitenübersicht (z. B. Krank/Urlaub)
• Stundenübersicht
• Jahresübersicht
• Stammdatenübersicht
• Projektverwaltung und –auswertung
• Kostenstellen- und Kostenträgerzuordnung
• Terminal-Unterstützung und Web-Workflow-Anbindung
• Individuelles Berechtigungsmanagement für Nutzer